Place au Vélo 94

Membres du bureau présents : Maurice, Vincent, Diane, Franck, Jérôme

ACTIONS :

 Parkings à vélo : Maurice devait, suite à la dernière réunion, rajouter une demande de parking à vélo (arceaux) devant le parc Dupeyroux sur le document de la communauté d’agglomérations. Comme il ne sait pas à qui adresser la demande. Il doit demander à Jean-Paul qui est la personne en charge du dossier à la communauté d’agglomération.
 Maurice sera présent avec Claudie à la bourse aux savoirs, ainsi que Jérôme le matin. Nous manquons de bonnes âmes pour tenir le stand : Vincent doit envoyer un mail pour chercher des volontaires parmi les adhérents.
 Franck demande à ce que la fin des balades soit plus claire, par exemple repasser devant l’église pour clore la balade.
 Vincent doit récapituler les dates des balades pour l’année prochaine. Jean-Paul doit récapituler les dates des réunions, pour pouvoir les inscrire sur les courriers aux adhérents.

ADMINISTRATIF

 Jean-Paul doit mettre a jour les accès aux documents partagés (vérifier que tous les membres du bureau y soient présents, et enlever les personnes plus présentes au bureau)

 A rediscuter à la prochaine réunion : le changement de statuts de l’association.

Comptes :

 Tout le monde s’accorde pour tirer un coup de chapeau à Francine qui a réussi à garder trace de tous les comptes, malgré un flou artistique dans l’organisation des membres du bureau.
 Diane doit créer un cahier de liaison permettant de noter toutes les rentrées d’argent (gilets, gravages) et toutes les adhésions, afin de garder des comptes sains. Chaque membre présent à la réunion s’accorde sur le fait que le cahier doit être rempli avec discipline. Seuls les membres du bureau seront autorisés à écrire sur le cahier et devront signer chaque écriture.
 Diane doit également acheter une petite tirelire, qui sera indissociable du cahier, en métal ou en plastique.

COMMUNICATION :

  Vincent doit voir avec Claire (de place au vélo à Alfortville) une version de leur tract, et l’autorisation de le copier, afin de renouveler notre tract pour qu’apparaisse notre changement de statut (antenne MDB). Il faut également faire apparaître dans ce nouveau tract un formulaire d’adhésion similaire à celui présent dans le tract MDB.

- Site internet :

 L’hiver approche, période à laquelle il avait été décidé lors de précédentes réunions qu’il faudrait s’occuper du site internet (charte graphique, architecture, moyens de sauvegarde). Nous décidons de choisir la réunion de décembre (mercredi 19 décembre 2007) pour aborder tous les points en relation avec le site internet.

 Franck doit aspirer le site pour pouvoir travailler dessus lors de cette réunion spéciale site internet.

 Franck et Diane proposent de préparer une pré-architecture à proposer aux autres membres lors de la réunion.

 Jean-Paul doit inviter les membres actifs d’Alfortville pour qu’ils puissent donner leur avis, puisque ce site sera aussi le leur.

 Franck aimerait que les autres associations ne fassent pas d’essais sur notre site, mais qu’ils se créent des sites séparés pour faire leurs essais.

ACHATS :

  Jean Paul doit commander des nouveaux gilets (200). Il lui reste 50 gilets a faire imprimer, ce qu’il fera quand il aura reçu les 200 nouveaux.
  Diane doit acheter la tirelire qui ira avec le livre de comptes.